Значительная часть документов, таких как контракты, приказы, должностные инструкции и прочие содержат соответствующие перечисления или списки. Текстовый процессор Word позволяет с лёгкостью создавать различные списки, причём как маркированные, так и нумерованные, а также иерархические.
В маркированных списках пункты имеют одинаковую значимость; в нумерованных и иерархических списках они в большинстве случаев различны по важности, что в свою очередь и определяет структуру списков.
Word позволяет создавать список можно как до ввода пунктов, так и после него. Быстрый способ создания списка заключается в выделении абзацев, которые должны входить в него, и нажатии кнопки Нумерация или Маркеры панели инструментов форматирования. Список формируется в соответствии с параметрами, установленными перед последним закрытием диалогового окна.