Электронные таблицы или табличные процессоры главным образом предназначены для решения задач, исходные данные в которых могут быть представлены в виде таблиц.
Основная сфера применения электронных таблиц бухгалтерия, склад, биржи брокерские конторы, банки, финансовый менеджмент. Электронные таблицы широко используются в финансовой и учетной деятельности, а также научной в основном для выполнения математических расчетов. Основная цель при использовании электронных таблиц состоит в обработке численных данных, а также в автоматизации рутинных процессов пересчета производных величин в зависимости от изменения исходных данных.
Но важно понимать, что современные электронные таблицы не просто банальный инструмент для калькуляции.
Так электронные таблицы дают возможность проводить численные эксперименты с математическими моделями (научные исследования.) Кроме того, электронные таблицы можно успешно использовать как базу данных при необходимости выполнения операции сортировки или же выборки.
В частности электронные таблицы являются удобным инструментом для создания форматированных документов содержащих графическую информацию.
Наконец, электронные таблицы предоставляют возможность создавать достаточно сложные и красиво оформленные документы, например рекламу с прайс-листами, каталоги, графики работ, расписание и т. д.
Электронные таблицы представляют собой специальную модель структурирования, а также представления и дальнейшей обработки произвольной информации, которая тесно связана с текстовыми документами и с базами данных.